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केंद्र और राज्य सरकार की विभिन्न जनकल्याणकारी योजनाओं, स्कूल-कॉलेजों में प्रवेश, छात्रवृत्ति (Scholarship), वृद्धावस्था या विधवा पेंशन, राशन कार्ड और सरकारी नौकरियों में आरक्षण का लाभ लेने के लिए आय प्रमाण पत्र (Income Certificate) सबसे महत्वपूर्ण आधिकारिक दस्तावेज़ है। पहले जहां इस प्रमाण पत्र को बनवाने के लिए तहसील, लेखपाल और जन सेवा केंद्रों के कई दिनों तक चक्कर लगाने पड़ते थे, वहीं 2026 की डिजिटल ई-गवर्नेंस व्यवस्था में अब आम नागरिक घर बैठे अपने मोबाइल या कंप्यूटर के माध्यम से सीधे ऑनलाइन आवेदन कर सकते हैं। उत्तर प्रदेश सरकार के ई-डिस्ट्रिक्ट (e-District) और ई-साथी (e-Sathi) नागरिक पोर्टल के जरिए पूरी आवेदन प्रक्रिया को बेहद पारदर्शी और सरल बना दिया गया है, जिससे बिना किसी बिचौलिए के तय समय सीमा के भीतर डिजिटल हस्ताक्षरित आय प्रमाण पत्र प्राप्त किया जा सकता है।
ऑनलाइन आवेदन शुरू करने से पहले आवेदक के पास सभी आवश्यक दस्तावेजों की स्पष्ट स्कैन कॉपी या मोबाइल से खींची गई साफ फोटो तैयार होनी चाहिए, ताकि फॉर्म भरते समय कोई त्रुटि न हो। सबसे पहले आवेदक की एक नवीनतम पासपोर्ट साइज रंगीन फोटो (अधिकतम 50 KB साइज में) और स्व-प्रमाणित घोषणा पत्र (Self-Declaration Form) की कॉपी आवश्यक होती है। पहचान और पते के प्रमाण के रूप में आधार कार्ड, राशन कार्ड की छायाप्रति या वोटर आईडी कार्ड लगाना अनिवार्य है। इसके साथ ही आय के स्रोत की पुष्टि के लिए यदि आवेदक वेतनभोगी कर्मचारी है तो सैलरी स्लिप या नियोक्ता का प्रमाण पत्र, और यदि किसान या असंगठित क्षेत्र का श्रमिक है तो ग्राम प्रधान या पार्षद द्वारा जारी आय सत्यापन अथवा परिवार के मुखिया की आय का विवरण दर्ज करना होता है। ध्यान रहे कि अपलोड किए जाने वाले सभी दस्तावेज JPG या PDF फॉर्मेट में निर्धारित साइज के भीतर होने चाहिए।
यदि आप उत्तर प्रदेश के स्थायी निवासी हैं और बिना किसी जन सेवा केंद्र जाए खुद अपना आय प्रमाण पत्र बनाना चाहते हैं, तो सबसे पहले अपने ब्राउज़र में आधिकारिक नागरिक पोर्टल esathi.up.gov.in खोलें। होमपेज पर ‘नवीन उपयोगकर्ता पंजीकरण’ (New User Registration) पर क्लिक करके अपनी एक यूजर आईडी बनाएं और मोबाइल नंबर पर आए ओटीपी के जरिए पासवर्ड सेट करें। लॉगिन करने के बाद सेवा सूची में ‘आय प्रमाण पत्र’ के विकल्प पर क्लिक करें, जिससे आवेदन फॉर्म स्क्रीन पर खुल जाएगा। फॉर्म में आवेदक का नाम (हिंदी और अंग्रेजी दोनों में), पिता या पति का नाम, माता का नाम, वर्तमान पता, जनपद, तहसील, ग्राम या वार्ड, मोबाइल नंबर और परिवार के सभी सदस्यों का विवरण व उनकी वार्षिक आय सही-सही भरें। इसके बाद आधार कार्ड, फोटो और स्व-प्रमाणित घोषणा पत्र अपलोड करके फॉर्म सबमिट करें और ऑनलाइन माध्यम (UPI, डेबिट कार्ड या नेट बैंकिंग) से मात्र ₹15 का निर्धारित सरकारी शुल्क जमा करें।
ऑनलाइन फीस जमा होते ही आवेदक को एक 15 अंकों की आवेदन संख्या (Application Number) और रसीद प्राप्त होती है, जिसे भविष्य के संदर्भ के लिए सुरक्षित रखना आवश्यक है। आवेदन सबमिट होने के बाद यह डिजिटल रूप से संबंधित तहसीलदार और क्षेत्रीय लेखपाल के पोर्टल पर भेजा जाता है। लेखपाल द्वारा आवेदक के परिवार की वास्तविक वार्षिक आय और दस्तावेजों की जांच की जाती है और ऑनलाइन रिपोर्ट लगाई जाती है। सामान्यतः आवेदन करने के 7 से 15 कार्यदिवसों के भीतर तहसीलदार के डिजिटल हस्ताक्षर के साथ आय प्रमाण पत्र जारी हो जाता है। प्रमाण पत्र बनने की सूचना रजिस्टर्ड मोबाइल नंबर पर एसएमएस के माध्यम से मिल जाती है, जिसके बाद आप पुनः ई-साथी पोर्टल पर लॉगिन करके ‘निस्तारित आवेदन’ सेक्शन से अपना डिजिटल आय प्रमाण पत्र पीडीएफ रूप में डाउनलोड और प्रिंट कर सकते हैं।
सरकारी नियमों के अनुसार उत्तर प्रदेश में जारी किया गया आय प्रमाण पत्र जारी होने की तिथि से अगले 3 वर्षों तक पूरी तरह वैध रहता है, हालांकि कुछ विशेष छात्रवृत्ति या बैंक योजनाओं में 1 वर्ष से अधिक पुराना प्रमाण पत्र स्वीकार नहीं किया जाता। आवेदन करते समय इस बात का विशेष ध्यान रखें कि आपके आधार कार्ड और आवेदन फॉर्म में नाम की स्पेलिंग व जन्मतिथि पूरी तरह मेल खाती हो, क्योंकि मामूली अंतर होने पर लेखपाल स्तर से आवेदन निरस्त (Reject) किया जा सकता है। इसके अलावा परिवार की वास्तविक वार्षिक आय ही दर्ज करें, क्योंकि गलत या भ्रामक जानकारी देने पर जांच के दौरान प्रमाण पत्र रद्द किया जा सकता है। यदि आप स्वयं ऑनलाइन फॉर्म भरने में असमर्थ हैं, तो अपने नजदीकी जन सेवा केंद्र (CSC) पर जाकर निर्धारित सरकारी शुल्क देकर भी आवेदन करवा सकते हैं और edistrict.up.gov.in पोर्टल पर ‘आवेदन की स्थिति’ विकल्प से कभी भी अपना लाइव स्टेटस ट्रैक कर सकते हैं।