अगर आप जीमेल पर निजी जानकारी भेज रहे हैं तो सबसे पहले इस बटन पर क्लिक करें

हर दूसरा व्यक्ति Google की ईमेल सेवा Gmail का उपयोग करता है। अगर आप भी जीमेल का इस्तेमाल करते हैं तो यह जानकारी आपके लिए उपयोगी साबित होने वाली है। यदि आप संवेदनशील या निजी जानकारी ईमेल के माध्यम से जीमेल पर भेजते हैं, तो यह सुनिश्चित करना महत्वपूर्ण है कि यह जानकारी लीक या चोरी न हो। क्या आप जानते हैं कि गूगल की ओर से जीमेल यूजर्स को एक खास फीचर दिया गया है, जिसकी मदद से आप ईमेल में भेजी गई जानकारी को सुरक्षित रख सकते हैं।

जीमेल गोपनीय मोड

जीमेल के गोपनीय मोड के लिए, यह सुविधा संवेदनशील जानकारी को अनधिकृत और आकस्मिक साझाकरण से बचा सकती है। जब भी जीमेल का गोपनीय मोड सक्षम होता है, तो मेल से फॉरवर्ड, कॉपी, प्रिंट, डाउनलोड और मैसेज और अटैचमेंट जैसे विकल्प गायब हो जाते हैं।

गूगल का कहना है कि गोपनीय मोड में तीन विशेषताएं हैं।

1. आप कोई भी संदेश समाप्ति तिथि निर्धारित कर सकते हैं।

2. आप किसी भी मैसेज को डिलीवरी के बाद भी कभी भी डिलीट कर सकते हैं।

3. किसी संदेश को खोलने के लिए सत्यापन कोड जीमेल गोपनीय मोड को कैसे सक्षम करें?

सेट भी कर सकते हैं

हालाँकि, Google ने स्पष्ट किया है कि यह विशेष सुविधा स्क्रीनशॉट या संदेशों की फ़ोटो क्लिक करने पर काम नहीं करती है। यानी कोई भी आपके मेल का स्क्रीनशॉट ले सकता है, फोटो ले सकता है. साथ ही, इस टूल की यह खास सुविधा केवल एडमिनिस्ट्रेटर के लिए ही उपलब्ध है। आप इस सेटिंग को संपूर्ण डोमेन के लिए या किसी विशिष्ट संगठन की टीम के लिए सक्षम कर सकते हैं।

आप नीचे दिए गए चरणों का पालन करके अपने व्यवस्थापक खाते से जीमेल के गोपनीय मोड को सक्षम कर सकते हैं।

चरण 1: एडमिन कंसोल में मेनू पर क्लिक करें।

चरण 2: बाद में ऐप्स > Google वर्कस्पेस > जीमेल > उपयोगकर्ता सेटिंग्स चरणों का पालन करें।

चरण 3: उपयोगकर्ता सेटिंग्स तक नीचे स्क्रॉल करें और गोपनीय मोड पर आएं।

चरण 4: यहां आपको गोपनीय मोड के लिए एक चेकबॉक्स मिलेगा।

स्टेप 5: अब आपको अपने द्वारा किए गए बदलावों को सेव करना होगा।